Перечень учебников

Учебники онлайн

Виды офисной техники

Полезно иметь представление о широком спектре возможностей современной офисной техники. Функции и характеристики могут отличаться у техники разных производителей, и от них, как правило, зависит и стоимость изделия.



1. Копировальные аппараты.

Примерный перечень функций и характеристик копировальных аппаратов представлен ниже (для разных моделей набор функций отличается, и чем выше производительность аппарата, тем, как правило, шире набор его функций):

- количество копий в минуту;

- емкость податчика оригиналов;

- наличие автоматического (дуплексного автоматического) устройства подачи оригиналов;

- наличие обходного лотка (боковой податчик материалов для копирования); чаще всего этикетки, пленки, обложки, фотобумага, плотная бумага подаются через боковой податчик – обходной лоток;

- возможность двустороннего копирования (в том числе и для формата A3);

- диапазон автоматического (и плавного) уменьшения (увеличения), шаг увеличения (уменьшения);

- наличие и количество заданных значений увеличения (уменьшения); например А4 – в А5; A3 – в А4; А5 – в А4 и так далее;



- количество и емкость лотков для бумаги;

- формат копий;

- режимы изменяемой и автоматической контрастности;

- автоматический выбор бумаги;

- автоматическое переключение лотков;

- наличие режима стирания кромок (возможность отключения данного режима);

- возможность восстановления работ;

- автоматическое подавление фона;

- копирование переплетенных оригиналов;

- вставка разделителей между копиями на прозрачных пленках;

- стирание по кромке с шагом;

- автоматическое добавление обложек и вставок;

- наличие электронного аудитрона;

- возможность предварительного программирования заданий;

- программирование вперед;

- наличие режима экономии электроэнергии;

- возможность сдвига полей при автоматическом копировании;

- возможность редактирования участков на странице;

- наличие автоматического финишера;

- наличие полуавтоматического встроенного степлера;

- возможность наложения изображений;

- скорость копирования (указывается для А4 при подаче длинной стороной, а A3 – короткой);

- время получения первой копии;

- число копий (максимум для одного задания);

- вместимость лотков;

- емкость дуплексного лотка (в дуплексный лоток помещается страница, имеющая уже скопированное изображение на одной стороне и подаваемая для получения изображения на другой стороне, при выполнении двустороннего копирования);

- потребляемая мощность – в рабочем режиме, в режиме ожидания;

- время разогрева;

- время выхода в готовность из режима экономии электроэнергии;

- выделение озона (экологический показатель);

- наличие дополнительного оборудования;

- сортер – количество ячеек в сортере, емкость одной ячейки;

- сортер-финишер – режимы сортировки, укладки в стопку, скрепления оригинала;

- сшивание автоматическое и в автономном режиме, например до 20 комплектов (количество ячеек) по 50 листов, сшивание одной скрепкой;

- возможность использования других материалов для копирования или печати (бланки, этикетки, прозрачные пленки, обложки).

Емкость лотков и пробивная способность сшивателей указываются для бумаги плотностью 80 г / м2 – стандартной бумаги, используемой для печатных работ в офисах и на предприятиях. Для бумаги иной плотности показатели будут другими.

При сравнении разных моделей аппаратов необходимо принимать во внимание стоимость копии. Обычно количество отпечатков рассчитывается для 5% заполнения страницы – это классический показатель для стандартной печатной страницы.

Дружелюбность интерфейса пользователя тоже играет свою роль. Для средних по численности офисов наиболее популярны копировальные аппараты, имеющие:

- многолистовую подачу оригиналов автоподатчиком;

- масштабирование в интервале 64-156% с шагом 1%;

- не менее 5 фиксированных коэффициентов масштаба;

- автоматическое двустороннее копирование (1-сторонние оригиналы – в 2-сторонние копии, 2-сторонние оригиналы в 2-сторонние копии, 2-сторонние оригиналы в 1-сторонние копии)

- 2-3 лотка подачи бумаги и обходной лоток.

Очень важно наличие сервисной службы и возможность заключения сервисного контракта.

2. Факсы.

Могут работать на термобумаге (устаревшие модели) и на обычной бумаге. Могут быть многофункциональными аппаратами (иметь также функции принтера, сканера, копира). Могут иметь струйную или лазерную технологию для печатающего устройства.

Примерный перечень функций и характеристик факсов:

- скорость передачи (секунд на страницу);

- сжатие данных (устройство обработки сообщений), регистр памяти;

- разрешающая способность при сканировании и передаче сообщений;

- объем запоминающего устройства;

- скорость сканирования в память (страниц в секунду);

- совмещение операций передачи и сканирования (экономит время пользователя);

- автоматический выбор номера по алфавиту;

- групповой набор номера;

- надежность подачи оригиналов (бумаги);

- задержанная передача – количество документов (осуществляет передачу в заданное, например ночное время);

- автоматический прием в память;

- автоматический повторный набор номера;

- возможность копирования;

- несколько видов отчетов;

- скорость печати;

- разрешающая способность при передаче;

- разрешение при печати;

- автоматическое уменьшение для принятия (копирования) длинных или превышающих стандартные размеры документов;

- автоматическое устройство подачи документов;

- оригиналы на входе – ширина документа, длина документа, максимальная ширина сканирования;

- автоматический номеронабиратель – количество номеров ускоренного набора, группы;

- уменьшенное изображение первой страницы на подтверждающем сообщении, режим многоадресной передачи, отсроченная передача;

- отчеты, переключатель факс-телефон;

- наличие порта подключения автоответчика;

- вместимость бумажного лотка;

- емкость лотка для приема отпечатанных документов;

- возможность увеличения объема запоминающего устройства.

3. Принтеры.

При выборе принтеров, безусловно, необходимы помощь консультация специалистов IT.

Примерный перечень функций и характеристик:

- количество страниц в минуту;

- разрешение и качество печати;

- емкость лотков для бумаги;

- емкость выходного лотка;

- наличие многоцелевого лотка для специальных материалов;

- однолистовой или многолистовой податчик обхода (обходной лоток);

- наличие дополнительных лотков (подачи бумаги);

- плотность бумаги для стандартных лотков (возможность использования в стандартных лотках бумаги повышенной плотности);

- автоматическое перепечатывание страниц при застревании;

- возможность двусторонней печати;

- языки описания страниц и рабочие режимы;

- резидентные шрифты;

- ОЗУ;

- возможность расширения, максимальная емкость;

- интерфейсы, подключение к сетям;

- сервисное программное обеспечение печати документов;

- программная совместимость;

- уровень шума;

- возможность подключения дополнительных устройств;

- наличие режима экономии электроэнергии.

4. Сканеры

Функции и характеристики:

- наличие автоподатчика;

- сканирование со стекла и через автоподатчик;

- скорость сканирования;

- разрешающая способность;

- программное обеспечение;

5. Измельчители бумаг (шредеры) имеют разную степень измельчения. Для уничтожения секретных документов применяют шредеры с наибольшей степенью измельчения.

6. Ламинаторы – выбирают аппараты нужного формата.

7. Брошюровщики, степлеры используются для документов с большим количеством страниц.

8. Слайдпроекторы, мультимедийные проекторы.

9. Установка для телефонных конференц-звонков

< Назад   Вперед >

Содержание
 
© uchebnik-online.com