Перечень учебников |
Учебники онлайн |
|
|---|---|---|
8.Информация и контрольЧто касается административного контроля, то с его помощью можно постоянно владеть всей полнотой информации о запасах, товарообороте, поступлениях и расходовании денежных средств. Владельцам фирмы необходимо быть в курсе периодически возникающих проблем. Задача административного контроля - помочь в этом, но не стоит ее особо усложнять. С подобной работой вполне может справиться бухгалтер или приглашенный консультант. Учет запасов. Запасы сырья и материалов необходимо учитывать, чтобы иметь возможность вовремя и качественно обслужить потребителей и знать, что запасы не уменьшились в результате краж или естественной убыли. Основная задача - ускорить оборачиваемость товарно-материальных запасов. Ведь чем меньше денег будет связано в запасах, тем лучше для фирмы. Текущий баланс ____________________________________________________________ (название фирмы) по состоянию на ____________________________________________ Активы Текущие активы:_____________________________________________ Денежные средства:_________________________________________ Денежные средства на счетах в банке____________________________________________ Кассовая наличность_________________________________________ Дебиторская задолженность___________________________________ Минус безнадежные долги_____________________________________ Имеющиеся в наличии товарные запасы_________________________ Всего текущие активы________________________________________ Постоянный капитал:_________________________________________ Земля______________________________________________________ Здания_____________________________________________________ Имеющееся в наличие оборудование___________________________ Мебель и принадлежности____________________________________ Минус амортизационные отчисления_________________________________________________ Вложения во взятое в аренду имущество минус амортизация___________________________________________ Всего постоянный капитал…... Всего активы ............ Обязательства и капитал Краткосрочные обязательства:_________________________________ Кредиторская задолженность__________________________________ Векселя к оплате (на срок до одного года)_______________________________________ Налоги на фонд заработной платы и прочие налоги, удерживаемые из заработной платы_________________________________________ Налог с оборота_____________________________________________ Всего краткосрочные обязательства______________________________________________ Долгосрочные обязательства:_________________________________ Векселя к оплате (на срок более года)__________________________________________ Всего обязательства__________________________________________ Капитал:____________________________________________________ Капитал владельца на начало периода___________________________________________ Чистая прибыль за отчетный период__________________________________________ Минус изъятия капитала владельцем_________________________________________ Увеличение капитала_________________________________________ Капитал на конец периода_____________________________________ Всего обязательства и капитал_________________________________ Как уже отмечалось ранее, хорошо поставленный учет товарно-материальных запасов на малом предприятии способствует повышению эффективности его работы, улучшению качества обслуживания потребителей. На основе данных учета можно планировать мероприятия по восполнению запасов и составлять заказы, исходя из того: 1) сколько единиц товара имеется на складе, 2) сколько единиц уже заказано и 3) сколько единиц реализовано. При планировании расходов по организации учета товарно-материальных ценностей следует также включать в них расходы, связанные с закупкой, ведением документации, проведением инвентаризации, получением и хранением запасов. Продажи. На малом предприятии информацию об итогах торговли за день можно получать на основании показаний кассового аппарата и чеков на приобретение товара. Для поддержания реализации на должном уровне следует ежедневно справляться об объеме продаж, вести учет товаров, продаваемых в кредит. Расходы. Система административного контроля должна обеспечивать получение информации о расходах фирмы. При проверке счетов следует уделять внимание только основным, не отвлекаясь на мелочи. Достаточно знать, что указания руководства соблюдаются в главном, например, вовремя оплачиваются счета поставщиков (от чего зависит предоставление скидок). Система учета и контроля должна также давать возможность следить за основными статьями расходов с тем, чтобы они не превысили определенный лимит, а также судить о правильности использования средств. В этом случае можно постоянно быть в курсе периодически возникающих в процессе хозяйственной деятельности проблем. Кроме этого, важно добиться своевременной уплаты налогов. Анализ безубыточности. Этот вид анализа является средством административного управления. Он дает представление о том, какой объем продаж необходим для компенсации произведенных расходов и выхода на уровень самоокупаемости. Размер прибыли зависит от объема реализации, цены и величины затрат. На основании анализа безубыточности можно определить, какие изменения в одном или нескольких факторах производства будут способствовать увеличению прибыли. Чтобы рассчитать уровень безубыточности, необходимо разделить издержки на постоянные и переменные. Точка безубыточности рассчитывается как отношение суммы общих постоянных расходов фирмы к разности между ценой единицы услуг и переменными издержками в расчете на единицу услуг. Можно также построить график безубыточности, с помощью которого наглядно определяется критический объем, т.е. тот объем оказываемых услуг, при котором прибыль предприятия равна нулю |
||
|
|
© uchebnik-online.com |