Перечень учебников
Учебники онлайн
Порядок в офисе
Ниже приведен рекомендуемый дилерам одной из автокомпаний график уборки помещений (табл. 1). Он приведен для того, чтобы показать, насколько важным считается следить за чистотой помещений – она работает на имидж дилера, автокомпании и машин.
Таблица 1.
График уборки помещений
Окончание табл. 1
Примечания: Д – ежедневно, Н – еженедельно, М – ежемесячно, 2М – раз в два месяца, ЗМ – раз в квартал, 6М – раз в полгода.
Чистота и порядок начинаются с аккуратности каждого сотрудника.
Сотрудники должны:
- заканчивать все начатые работы до конца рабочего дня, с Рем чтобы не оставлять до утра продукцию и тару в проходах, проездах, несоответствующих помещениях;
- не оставлять ничего на столах при уходе из офиса;
- не класть никакие личные вещи и продукты питания в I юлы;
- возвращать все папки и документы после использования hi их постоянное место;
- аннулировать старые компьютерные файлы немедленно | и >сле их обновления;
- держать бланки и бумагу для принтеров в надлежащем I «стоянии в установленных местах.
Уборщики должны:
- периодически убирать мусор со всей площади служебных помещений;
- по крайней мере раз в день пылесосить пол.
Администрация должна:
- не размещать в офисе лишние шкафы или ящики для хранения документов; определить период хранения документов в офисе и поручить периодически сдавать в архив старые документы;
- запретить приносить пищевые продукты в служебные помещения во избежание появления крыс и насекомых;
- обеспечить место для принятия пищи вне служебных помещений;
- запретить курение в служебных помещениях и выделить место для курения.
На территории предприятия должна быть оборудована площадка для складирования твердых отходов и бытового мусора. На их вывоз и утилизацию необходимо заключить договоры с соответствующими фирмами.
Распределите ответственность между подразделениями. Составьте графики ежедневной, еженедельной и ежемесячной уборок.
Экологическая безопасность должна обеспечиваться соблюдением установленных требований охраны окружающей среды к территории, техническому состоянию и содержанию помещений, вентиляции, водоснабжению, канализации и другим факторам.
© uchebnik-online.com