Перечень учебников |
Учебники онлайн |
|
|---|---|---|
53. Правила проведения и классификация деловых совещанийТри основные стадии делового совещания: 1. Сбор и переработка информации; 2. Координация деятельности всех служб предприятия и всех его сотрудников; 3. Принятие решения. Основные задачи, которые можно решить с помощью деловых совещаний: • Развитие и укрепление политики предприятия, и проведение ее в жизнь; • Интеграция мероприятий всех отделов и служб с учетом общих целей фирмы; • Выявление и расчет коллективных результатов; • Коллективное решение проблем с учетом обучающего эффекта. Классификация деловых совещаний: 1. По назначению: • Вырабатывающие и принимающие решения; • разъясняющие и уточняющие задачи по реализации ранее принятых решений; • подводящие итоги и дающие оценку принятым ранее решениям; • оперативные (диспетчерские); 2. По периодичности (частоте) проведения: • разовые; • регулярные; • периодические; 3. По количеству участников: • узкий состав (до пяти человек); • расширенные (до двадцати человек); • представительные (свыше двадцати человек); 4. По степени стабильности состава участников ее совещания: • с фиксированным составом; • с приглашенными по списку, составленному для каждого совещания; • комбинированные; 5. По принадлежности: • общественных организаций; • административные; • научные и научно-технические; • объединенные. Технология организации и проведения делового совещания: 1. Подготовка. • Определение целесообразности проведения совещания; • Определение повестки дня; • Определение состава участников; • Назначение даты и времени совещания; • Определение места проведения; • Подготовка участников совещания. 2. Проведение. • Продолжительность совещания; • Регламент; • Протокол. 3. Подведение итогов и принятие решения. • Выводы; • Определение тех, кто и в какие сроки должен выполнить определенный объем работ; • Определение формы подведения итогов совещания; • Принятие решения о широте информирования; • Способы выработки решения. 4. Контроль за выполнением решения • Определение лиц, решения осуществляющих контроль. Вопросы для закрепления: 1. Что такое деловое совещание? 2. Какие стадии проходит деловое совещание? 3. Дайте классификацию деловых совещаний. 4. Охарактеризуйте технологию организации и проведения делового совещания. Тест Укажите один верный вариант ответа: 1. Деловое совещание – это: а) Специфическая форма делового общения, связанная с руководством людьми б) Форма личностного общения, предполагающая обмен взаимными точками зрения, мнениями, направленная на решение той или иной проблемы в) Способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам 2. Сколько стадий проходит деловое совещание: а) 2 б) 3 в) 4 г) 5 3. Собрание, в котором участвует свыше 20 человек, называется: а) Расширенным б) Представительским в) Узким 4. На какой стадии определяется продолжительность совещания: а) Проведении б) Подготовки в) Контроля за выполнением решения |
||
|
|
© uchebnik-online.com |